Учредитель журнала

Разработка информационных систем для спецификаций проектов строительства жилых комплексов

УДК 69.04

DOI 10.52815/0204-3653_2022_56189190_32
EDN: CGSXNS

Гусакова Елена
Доцент, д. т. н., профессор, кафедра информационных систем, технологий и автоматизации в строительстве, Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет
E-mail: GusakovaEA@mgsu.ru

Парфенов Сергей
Магистр 2‑го курса, кафедра информационных систем, технологий и автоматизации в строительстве, Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет
E-mail: sergvirtyoz@yandex.ru

Курилов Аркадий
Магистр 2‑го курса, кафедра информационных систем, технологий и автоматизации в строительстве, Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет
E-mail: arkady.kurilov@yandex.ru

Введение

Любой строительный процесс не обходится без формирования сметной документации. Использование специальных программных продуктов способствует упрощению и автоматизации процесса, что в свою очередь снижает трудозатраты и вероятность появления ошибок. В рамках современных реалий разработка в этой сфере отечественного программного обеспечения приобретает все большую актуальность [1, 2].
Большие застройщики, как правило, реализуют значительное количество типовых проектов жилых комплексов, в состав которых входят как минимум несколько идентичных жилых корпусов, в чем можно убедиться на примере ЖК «Столичные Поляны» группы компаний «ПИК». Данная застройка объединяет 3 башни и 2 корпуса, похожих между собой [3, 4].
Объем застройки можно проанализировать на примере некоторых крупнейших девелоперов России по отчетности за 2020 г. (рис. 1, 2) [4].

Рис. 1. Топ‑10 девелоперов России по данным на I квартал 2020 г.
Источник: [4]

Большая часть жилых комплексов являются типовыми проектами, которые содержат одинаковые корпуса и жилые башни. Типизация проектов приводит к повторяющемуся набору работ. Объем схожих позиций в спецификации увеличивается также за счет разделения спецификации на объем строительства выше и ниже отметки 0,000.
Строительство типовых проектов позволяет существенно снизить себестоимость, в первую очередь за счёт унификации строительства и типизации перечня используемых строительных материалов и строительно-­монтажных работ. Однако данные преимущества не используются в процессах формирования сметной документации. На практике при составлении сметной документации по объекту применяется каждый раз механический труд, который влечет за собой дополнительные затраты человеческих ресурсов не только на формирование сметной документации, но также на ее проверку. Существенно увеличивается вероятность появления ошибок из-за большого и монотонного объема работы. Как следствие несовершенства обработки типовых позиций процесс согласования договора между заказчиком и подрядчиком зачастую превращается в длительный процесс, увеличивающий реализацию строительного проекта в целом.

Рис. 2. Объемы строительства на конец I квартала 2020 г. в тыс. м2
Источник: [4]

На данный момент уже существуют отечественные и зарубежные программные разработки, позволяющие автоматизировать процесс обработки спецификации для создания сметного расчёта. В их числе можно выделить следующие: АЛТИУС Управление строительством, Gectaro, Smeta.Cloud. При этом, как показывает практика, данные продукты сложно адаптировать под конкретные типовые проекты. Это вызвано тем, что отсутствует возможность настройки критериев, по которым происходит обработка данных и формируется отчет необходимой структуры. Проблему можно рассмотреть на примере программы Checkadvisor [5]. Использование данной разработки позволяет преобразовать спецификацию проекта в таблицу с готовой сметной стоимостью. Однако существуют некоторые минусы программного комплекса:

  • отсутствует возможность формирования необходимой структуры отчета, подходящей для конкретной сметной программы;
  • нет возможности объединить типовые позиции проекта;
  • итоговая таблица формируется аналогично спецификации, при этом отсутствует возможность сортировки позиций спецификации;
  • отсутствие функции добавления новых позиций для распознавания программой;
  • программное обеспечение платное.

Несмотря на наличие готовых программ для формирования сметной документации крупные строительные компании часто вынуждены разрабатывать собственные программные продукты для удобства и упрощения алгоритмов формирования и проверки расценок СМР и материалов.

ЖК «Столичные поляны»
Источник: предоставлено автором

У заказчика появляется возможность устанавливать в программном комплексе собственные цены на типовые позиции, на основе проведения тендеров среди поставщиков, что вынуждает подрядные организации строго следовать установленной ценовой политике.
Типичным примером такого программного продукта может служить сметная информационная система «Конструктор цен», разработанная крупнейшим застройщиком России группой компаний ПИК [6]. Анализ показывает, что отдельные разработки компаний являются обособленными и не поддерживают интеграцию с другими программами, поскольку характерной особенностью данного продукта является укрупненный вид сметного расчета, а также ограниченный выбор строительных материалов, преимущественно используемых группой компаний ПИК. Также отсутствует функционал автоматизации процессов обработки спецификаций проекта и внесения данных в сметную программу [7]. Отсутствие возможности интеграции с другими программными продуктами и базовых элементов автоматизации влечет за собой дополнительные расходы и убытки, которые в рамках большого объема строительства становятся весьма значительными.
Таким образом, для строительных компаний в настоящее время актуальной проблемой и насущной задачей является разработка сметных информационных систем, позволяющих настраивать алгоритмы под обработку данных типовых позиций спецификации проектов, и, тем самым, совершенствовать организацию больших объемов работ по формированию сметной документации.

Материалы и методы

Изучение и анализ мирового и отечественного опыта обработки данных для решения задач систематизации спецификаций строительных проектов показали, что в современных системах обработки информации используются цифровые технологии, исключающие бумажный носитель и осуществляющие обмен данными по сети между автоматизированными рабочими местами [8]. Технологии предполагают также объединение совместных усилий группы сотрудников над решением ­какой-либо задачи [9]. Рассмотрен и проанализирован функционал и возможности сметных программных комплексов в строительстве; автоматические, механические и комбинированные процессы обработки спецификации для создания сметного расчёта. Поскольку типовой проект подразумевает использование однотипного набора строительно-­монтажных работ и материалов, для разработки и адаптации алгоритмов обработки данных использованы методы выявления, формирования и ранжирования критериев, по которым будут обрабатываться, а также согласовываться в рамках договора между заказчиком и подрядчиком [10–12].

Результаты

Анализ отечественной информационной системы группы компаний ПИК «Конструктор цен» позволил предложить решение задач анализа процессов обработки спецификаций сметного расчёта проекта, выявления особенностей адаптации ПО под типовой проект и алгоритмизации практики согласования договора между заказчиком и подрядчиком. На примере информационной системы группы компаний ПИК «Конструктор цен» отработаны поставленные задачи.
Программа включает в себя весь перечень строительно-­монтажных работ и материалов, необходимых для реализации типовых проектов застройщика (рис. 3).

Рис. 3. Часть интерфейса информационной системы «Конструктор цен»

Для совершенствования данного программного комплекса предлагается разработанная универсальная информационная система на базе Microsoft Excel. Она включает в себя функции настройки алгоритмов, по которым предусматривается возможность обработки типовых позиций спецификации проектов. Разработанная универсальная информационная система позволяет автоматизировать обработку данных спецификации строительного проекта и получать в результате структурированный и оптимизированный отчет для внесения в сметную программу.
Поскольку для реализации проектов группы компаний ПИК достаточно перечня работ, содержащихся в «Конструкторе цен», то необходимо будет произвести анализ спецификации по алгоритму для создания структурированного отчета. Суть и алгоритм отчета рассмотрим на примере внутренних инженерных систем:
Определение раздела работ (рис. 4 а).

Рис. 4 а) Определение раздела работ

Определение системы (рис. 4 б).

Рис. 4 б) Определение системы

Определение наименования работы по используемому материалу (рис. 4 в).

Рис. 4 в) Определение наименования работы по используемому материалу

На следующем этапе на основе проведенного анализа необходимо будет выполнить объединение одинаковых позиций.
В результате проделанной работы формируется отчет, схожий по структуре с информационной системой «Конструктор цен» без повторяющихся позиций, который надо будет перенести в сметную программу.

Обсуждение

Задачи интеграции разрабатываемых отдельными строительными компаниями информационных систем обработки спецификаций проектов подразумевают выявление и структуризацию типовых наименований используемых в проекте материалов и конструкций, которые будут восприниматься информационной системой при формировании сметного расчета.
Следует выделить основные преимущества автоматизации процесса обработки спецификации проекта для последующего формирования сметной документации:
Уменьшение трудозатрат, на этапе обработки данных спецификации за счет минимизации механического труда человека в процессах объединения типовых позиций проекта и формирования структуры данных подходящих для внесения в сметную программу.
Снижение накладных расходов, при этом экономическая выгода достигается благодаря снижению трудозатрат процесса.
Минимизация рисков, вызванных человеческим фактором, поскольку при монотонной обработке большого объема позиций большая вероятность появления неточностей, а также потерь некоторых позиций спецификации.
Возможность быстрой предварительной оценки стоимости строительства объекта. Это позволяет без большого объема трудозатрат сформировать первичное представление о стоимости перечня работ, для формирования бюджета, а также определения экономической целесообразности проекта.
Возможность оперативной корректировки сметных расчетов при изменении проекта строительства.
По данным, полученным в результате анализа информационной системы и методов обработки данных, определяется оптимальный алгоритм по автоматизации обработки спецификации проекта.
Разработанный алгоритм будет представлен в виде информационной системы на базе Microsoft Excel, который позволит из спецификации проекта получать систематизированный отчет с необходимой структурой, разбивкой по разделам соответствующих структуре сметной информационной системы. Проверка работоспособности полученной информационной системы проводится на базе типового строительного проекта группы компаний ПИК.
На основе предлагаемого алгоритма и соответствующей информационной системы сметная документация будет формироваться намного быстрее, за счет уменьшения трудозатрат на обработку спецификации проекта.

Выводы

Таким образом, информационная система автоматизации обработки спецификации проекта позволяет:

  • сформировать структурированный и оптимизированный по типовым позициям отчет и внести его в сметную программу;
  • снизить трудозатраты обработки данных спецификации;
  • снизить накладные расходы;
  • снизить риски ошибок;
  • упростить предварительную оценку стоимости строительства объекта;
  • сократить время корректировки сметных расчетов при изменении проекта строительства.